APLIKASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN MS.ACCES

 
Fungsi Aplikasi Perpustakaan

Aplikasi perpustakaan yang akan dibangun berfungsi untuk:

1.             Mencatat data buku di Perpustakaan

2.             Mencatat data anggota Perpustakaan

3.             Mencatat data peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota

4.             Mencatat data denda pengembalian yang terlambat

5.             Membuat laporan peminjaman buku

6.             Mencetak daftar Anggota

7.             Mencetak daftar Buku

8.             Mencetak data denda pengembalian buku yang terlambat

9.             Mencetak grafik anggota yang paling sering meminjam buku

Fungsi-fungsi tersebut akan dipenuhi oleh aplikasi dengan menggunakan struktur menu yang bersifat hirarki dengan menggunakan pulldown menu.

Tempat Penyimpanan Data

Untuk menyimpan semua data, kita akan membagi data dalam dua golongan yaitu tabel data master dan tabel data transaksi. Tabel data master adalah data yang menjadi acuan dari data transaksi. Adapun ciri dari data master adalah:

·                     Data master jarang berubah

·                     Data master biasanya mempunyai satu primary key dan akan menjadi foreign key pada data transaksi

·                     Contoh primary key dalam data tabel master adalah:Kode_Anggota, Kode_Buku

Tabel data transaksi adalah tabel data yang menyimpan data dari sebuah transaksi, misalnya transakasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, pembelian barang, penjualan barang atau transaksi absensi karyawan. Adapun ciri dari tabel data transaksi adalah:

·                     Memiliki foreign key yang berelasi dengan tabel data master

·                     Jumlah record sering berubah tergantung adanya transaksi, misalnya transaksi penjualan

·                     Data pada tabel transaksi biasanya ada proses perhitungan antar field, misalnya harga_satuan * jumlah_barang menghasilkan nilai sub total harga barang.tugas dari bu selsii

Tabel master yang diperlukan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1.             Tabel Master_Anggota

2.             Tabel Master_Buku

Tabel transaksi yang diperlukan terdiri dari:

1.             Tabel Pinjam

2.             Tabel Pinjam_Detail

3.             Tabel Histori_Buku

Gambar relasi tabel aplikasi perpustakaan

Proses Input Data

Proses input data adalah proses menyimpan data ke dalam tabel pada database yang kita bangun. Dalam merancang user interface untuk proses input data kita harus memberikan kemudahan kepada user dan kontrol agar proses input data dapat dilakukan dengan mudah dan meminimalkan kesalahan proses input data.

Form yang disediakan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1.             Form master anggota

2.             Form master buku perpustakaan

3.             Form transaksi peminjam dan pengembalian buku

4.             Form daftar transaksi peminjaman buku

5.             Form daftar histori

Pencetakan data

Salah satu tujuan dari pembuatan aplikasi dengan komputer adalah mendapatkan informasi yang berupa print out. Laporan-laporan yang akan disediakan pada aplikasi ini antara lain

1.             Laporan daftar anggota perpustakaan

2.             Laporan daftar buku perpustakaan

3.             Laporan Daftar Pinjam Buku

4.             Cetak data histori buku perpustakaan

5.             Daftar Denda

6.             Grafik Top 3 PeminjamTugas Shine Attack

Relationship

Langkah-langkah membuat Reletionship Database pada Ms.Acces

 Data Relationships dalam aplikasi database microsoft office access adalah cara menghubungkan data yang bersumber dari dua tabel atau lebih untuk ditampilkan dalam satu tabel database.

Tugas dari shine Attack

Data-data yang tampil pada satu tabel terpusat ini setelah sebelumnya dihubungkan melalui masing-masing primary key dari beberapa tabel ditetapkan sebelumnya. Sedangkan cara melihat atau menampilkan data yang sudah menjadi satu kesatuan (relationships) dilakukan dengan mengklick tanda + (tambah atau plus) pada sebelah kiri tabel database.

Untuk lebih jelasnya data relationships tabel database pada bahasan ini perhatikan gambar di bawah ini.

Cara membuat data Relationships dalam tabel database aplikasi microsoft office access dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:

1. Buka atau aktifkan File Microsoft Office Access yang ingin dibuatkan data relationships 2. Klick Tab Database tools 3. Klick Relationship

4. Tempatkan pointer kursor pada tabel yang akan dibuat relationship (saling berhubungan) 5. Pilih lagi tabel lain yang akan dihubungkan dengan tabel yang dipilih sebelumnya 6. Klick Add 7. Klick Close, apabila sudah selesai menetapkan tabel-tabel database yang dihubungkan.

Hasil tampilannya akan terlihat seperti di bawah ini.

tugas bu selsi

Di atas telah diuraikan langkah-langkah menampilkan ke dua data tabel database yang akan dihubungkan. Dan sekarang dilanjutkan dengan membuat data relationships (menghubungkan dua buah tabel) dengan step berikut ini, yaitu: 1. Klick Kiri pada teks NIM pada tabel Biodata dan jangan lepas kemudian seret pada teks NIM di tabel Dana pembangunan lalu dilepas sehingga akan muncul form Edit Relationships 2. Klick Create

Hasil dari langkah di atas akan tampak seperti di bawah ini yaitu sudah terbentuk garis penghubung (lihat garis dalam kota merah). Garis yang terlihat dalam kotak tersebutlah yang menghubungkan kedua data tabel database yang ditetapkan ini. Teks NIM adalah teks primary key dari kedua tabel tersebut.

3. Simpan (Ctrl S) Untuk melihat hasilnya dengan menglick tanda + (tambah/plus) disebelah kiri pada salah satu tabel yang telah dihubungkan sebelumnya. Hasilnya akan terlihat pada gambar paling atas pada posting 
 ini.

Tugas dari Shine Attack

Tugas laporan praktek 3

LAPORAN PRAKTEK 3

MS. ACCESS   2007

MEMBUAT COMMAND BUTTON DAN COMBO BOX

salasia46.blogspot.com 

CARA MEMBUAT COMMAND BUTTON

Langkah-langkahnya :

1. Buka Ms. Access 2007

2. Klik New Blank Database

3. Pada file name isikan nama kita

4. kemudian klik create

5. untuk menghapus klik kanan pada tabel oilih close 

6.kemudian klik Create pilih table design

7. pada field name isikan 

     - Tanggal peminjaman

     - nama perusahaan

     - bergerak dibidang

     - barang yang dipinjam

     - tanggal pengembalian

     - harga sewa

8. pada data type isikan 

    - Date/Time

    - Teks

    - Teks

    - Teks

    - Date/Time

    - Teks

9.kemudian kunci dengan cara sorot pada kolom atas klik primary key

10. kemudian save, klik kanan pada tabel pilih save

11. setelah itu klik create pilih form

12. klik kanan pada tabel form 

13. pilih design view

14. kemudian klik button pada menu tabulasi

15. kemudian tempatkan pada tempat yang akan dibuat command button

16. pilih record operation, pilih action yang akan dimasukan

17. lalu pilih sesuai keinginan, misal akan dibuat teks atau ganbar

18. kemudian simpan, kemudian membuat lagi sesuai kegunaan